GA4のデータ保持期間は、通常の(無料の)プロパティなら「2か月」か「14か月」から選びます。何もしなければ2か月です。この設定が効くのは探索レポート(自分で表を組んで調べる画面)とファネル(段階ごとの到達)のレポートだけで、「レポート」に並ぶ標準の表には影響しません(2026年10月時点のGoogleのヘルプによる)。
社内の方針で短くしておく理由がなければ、いますぐ14か月に変えておくのがおすすめです。「管理」から「データの保持」を開き、イベントデータの保持を「14 か月」にして保存するだけで、数分で終わります。長くしても、すでに消えたデータは戻りません。変えるのが遅れた分だけ、探索で見られる過去が短くなります。
選べる期間:通常のプロパティは2か月か14か月
ヘルプでは、データの種類ごとに次のように説明されています。
| データの種類 | 選べる期間 |
|---|---|
| ユーザー単位のデータ(キーイベントのデータも同じ) | 2か月、14か月 |
| それ以外のイベントのデータ | 2か月、14か月(26・38・50か月は有料版のアナリティクス 360 のみ) |
| 年齢、性別、インタレスト カテゴリ | 設定に関係なく常に2か月 |
初期値については、探索のヘルプに「デフォルトでは、Google アナリティクス 4 のプロパティは 2 か月分のデータを保持します」とあります。GA4を入れたときに誰も触っていなければ、2か月のままになっていると考えて確かめてください。
「保持期間」という言葉から、GA4のすべての数字が2か月で消えると受け取られがちですが、そうではありません。次の章のとおり、効く場所は限られています。
何に効くか:探索とファネルだけ。標準のレポートには効かない
ヘルプには「データ保持の設定は、データ探索とファネルのレポートにのみ影響します」とあり、標準の集計レポート(プライマリとセカンダリのディメンションを含む)には影響しないと書かれています。画面ごとに整理すると次のとおりです。
| 画面 | 例 | 保持期間の影響 |
|---|---|---|
| 標準のレポート | トラフィック獲得、ページとスクリーン、イベント | 受けない |
| 探索 | 自由形式、経路データ探索 | 受ける |
| ファネルのレポート | 目標到達プロセスデータ探索など | 受ける |
このため、2か月のままのプロパティでは次のようなことが起きます。標準のレポートの「ページとスクリーン」では半年前の表示回数が見えるのに、探索で同じ期間を指定すると、2か月より前の分が出てこない。ヘルプでも、保持期間を超える期間を探索などで指定すると、超えた分のデータは表示されないとされています。壊れたわけではなく、設定どおりの動きです。
逆に言えば、標準のレポートで毎月の訪問数や流入元の推移を見ているだけなら、2か月のままでも困ることは少ないはずです。困るのは、探索を使って「何が問い合わせにつながったか」を調べようとしたときです。探索でできることはGA4の探索レポートの作り方にまとめています。
設定の変え方
変えるには、そのプロパティで「編集者」以上の権限が要ります。
- GA4の左下の「管理」を押します。
- 画面上部で、変えたいアカウントとプロパティが選ばれているかを確かめます。
- プロパティの設定の中にある「データの保持」を押します。ヘルプでは「データ設定」>「データの保持」と案内されています(管理画面の見出しの並びは変わることがあります)。
- 「イベントデータの保持」で「14 か月」を選びます。
- 「新しいアクティビティのユーザーデータのリセット」のスイッチを確かめます(次の章で説明します)。
- 「保存」を押します。
ヘルプによると、変更は24時間たってから反映され、そのあいだは元に戻せて、データにも影響しません。押し間違えに気づいたら、その日のうちに戻してください。
制作会社がGA4を作っていて、自社に「閲覧者」の権限しかない場合は、この画面に入れないか、入れても変えられません。制作会社に「データの保持を14か月にしてほしい」と一言頼むか、自社の権限を「編集者」以上にしてもらいます。権限の種類はGA4の権限付与とユーザー追加にまとめています。
短くしたとき・長くしたときに起きること
| 変更 | ヘルプの説明 | 実際の意味 |
|---|---|---|
| 短くする | 影響を受けるデータは次の月の処理で削除される | 14か月分あった探索のデータが、2か月分に減る |
| 長くする | すでに収集し、まだ削除していないデータに適用される | 消えた分は戻らない。いま残っている分から延びる |
大事なのは2行目です。2か月のまま1年運用してから14か月に変えても、探索で見られるのは、その時点で残っていた直近の分からです。1年前の探索のデータが復活するわけではありません。「いつか探索を使うかもしれない」なら、使い始める前に長くしておく必要があります。
なお、ヘルプによると、データ量が非常に多いプロパティ(通常のプロパティで「大」と分類されたもの)は、イベントのデータの保持期間が自動的に2か月に下げられます。小さな会社のサイトで当てはまることはまずありませんが、設定したはずの14か月が2か月に戻っていたら、この扱いを疑ってください。
「新しいアクティビティのユーザーデータのリセット」はどうするか
同じ画面にあるもう一つのスイッチです。ヘルプの説明では、オンにすると、その人から新しいイベント(再訪など)が届くたびに、ユーザーを見分ける識別子の保持期間が数え直されます。オフにすると、保持期間が過ぎた時点で、関連するデータが自動的に削除されます。このリセットが効くのはユーザー単位のデータだけです。
小さな会社のサイトで、この違いが日々の判断に効いてくる場面は多くありません。特別な理由がなければ、今の状態を確かめるだけで、無理に変えなくてよいと当社は考えています。社内のプライバシーポリシー(個人に関わる情報の扱いの方針)で「計測データは一定期間で消す」と決めている場合は、その方針に合う方を選んでください。
2か月のままだと困る場面
1. 問い合わせが少なく、2か月では経路が見えない
当社のサイトの例です。2026年10月8日に見た過去28日間で、フォーム送信を表すイベント generate_lead は2件、問い合わせのページ /contact/ の表示回数は25でした。この規模だと、探索で「問い合わせの前にどのページを読んでいたか」を調べても、2か月分ではほんの数本の経路しか出ません。月に数件の問い合わせを受けるサイトでは、半年、1年とためてはじめて「この記事を読んだ人が問い合わせている」といった傾向が見えてきます。2か月で消えていくと、ためることができません。
2. 季節のある業種で、去年の同じ時期と比べたい
学習塾の季節講習、税理士事務所の確定申告の時期、宿の観光シーズンのように、問い合わせの山が年に一度来る業種では、比べたいのは「去年の同じ時期」です。去年の山の時期に、どの流入元から来た人がフォームに進んだかを探索で見るには、14か月の保持が要ります。14か月なら、去年の同じ月と今月を並べられます。
3. リニューアルの前後で比べたい
サイトを作り直したあとに「前のサイトのほうが問い合わせのページまで進む人が多かったのでは」という疑問が出るのは、たいてい公開から数か月たってからです。そのときに前のサイトの経路を探索で見られるかどうかは、保持期間で決まります。リニューアルの前に確かめることはリニューアル前に確かめることにまとめていますが、GA4の保持期間もその一つに加えてください。
2か月のままでよい場合と、14か月より前を残す方法
2か月のままにしておく理由になるのは、主に社内の方針です。プライバシーポリシーで計測データの保存期間を短く定めている、個人に関わるデータは必要最小限にとどめると決めている、といった場合です。探索を使う予定が一切なく、標準のレポートで足りている場合も、急いで変える必要はありません。ただ、長くしても費用はかからず、あとから伸ばしても消えた分は戻らないので、迷うなら14か月にしておくほうが後悔は少ないと当社は考えています。
14か月より前と比べたいときは、探索に頼らない方法を組み合わせます。
- 標準のレポートで見る。月ごとの訪問数や流入元の推移は、保持期間の影響を受けません。
- 検索のことはSearch Consoleで見る。どんな検索語で何回表示されたかは、Search Console に過去16か月分あります。二つの道具の分け方はサーチコンソールとGA4の違いと連携に書いています。
- 毎月の数字を自分の表に書き写す。月に一度、訪問数、流入元ごとの数、問い合わせの送信の数を表に残しておけば、何年でも比べられます。問い合わせの件数そのものは受付の記録で数えます。記録の形は問い合わせの記録シートに置いています。
GA4を入れたばかりなら、保持期間とあわせて、社内の閲覧の除外や問い合わせの送信のキーイベント化も早めに済ませておくと、ためたデータがそのまま使えます。4つの設定の一覧はGA4の設定方法の後半にまとめました。
当社は、ホームページの運営に加わり、問い合わせが来るまでを引き受けています。数字をためておくのは、何が問い合わせにつながったかを、あとから確かめられるようにするためです。「GA4の設定がどうなっているか、自社では見られない」という場合も含めて、相談するからお気軽にお知らせください。
参考にした公式の説明
- アナリティクス ヘルプ:[GA4] データの保持(選択肢、影響する範囲、変更の手順、リセット)
- アナリティクス ヘルプ:[GA4] データ探索の使用を開始する(初期の保持期間)
- アナリティクス ヘルプ:[GA4] Search Console とのリンク(Search Console のデータは過去16か月分)
※画面の名前と手順は、2026年10月時点のGoogleのヘルプによるものです。GA4の画面は変わることがあります。